Кейс по практике

В течение 3 лет бизнес жил по принципу: «Деньги приходят, платим что-то, будто хватает — и хорошо». Производственная компания офисной продукции работала, клиенты были, счета оплачивались, но владельцы не понимали: Есть ли прибыль или это иллюзия движения? Сколько реально остается? Какова себестоимость каждой продукции? Можно ли платить дивиденды? Окупились ли вложения? Не было управленческой отчетности только бухгалтерия для налоговой.
Что сделано: Восстановлен управленческий учет за 3 года; Выведен управленческий баланс; Создана структура учета доходов, расходов и себестоимости по продукции; Автоматизированы бизнес-процессы для оперативного учета; Построены P&L и Cash Flow; Рассчитаны реальные дивиденды и показан безопасный уровень их выплаты
Результат: Владельцы впервые увидели, где «лежат» деньги, ранее считавшиеся пропавшими. Выплатили дивиденды, прекратили суету и начали планировать развитие.

Кейс: Коммунальное предприятие

Смена руководства. Главный бухгалтер пошел, учет велся на бумажках. Баланс и отчеты – в программе BASIC (да-да, без мышки).
На дворе ноябрь, скоро годовая отчетность: 150 сотрудников по фонду оплаты труда; Склад, цех, автопарк из 100 авто; Более 500 абонентов ежемесячного обслуживания юридических лиц и населения; Годовая отчетность, проверки, давление от контролирующих органов.
Что сделано: В срочном режиме перенесен учет в 1С; Внедрена система для ежедневной работы (ранее все было на бумаге); Возобновлена документация, настроена база по зарплате, составу, расчетам; Составлена и сдана годовая отчетность - без штрафов и задержек; Организована работа, чтобы ситуация не повторилась; Найден и привлечен квалифицированный главный бухгалтер.
Результат: Предприятие не просто спасли — создали прочную основу для стабильного управления и развития, а не просто выживания.

Кейс: Строительная компания

Проекты по восстановлению построек после военных разрушений. Тендеры, бюджеты, материалы, персонал все под сильным давлением. Но внутри компании – тишина в учете. Все финансы свалены в один котел: доходы, убытки, материалы, переплаты, может, что-то строим. Никто затруднился ответить: Где реальная доходность? Что «съедает» маржу? Сколько реально потрачено на каждый объект? Где остатки, а где перерасходы?
Что сделано: Восстановлен учет по проектам – отдельно по каждому объекту; Настроен управленческий анализ: план/факт по сметам, количеству, ценам, поставкам; Выявлены все отклонения – как в деньгах, так и в материалах; Подняты остатки на складах — часть из них была потеряна; Создана прозрачная отчетность по прибыли по каждому объекту.
Результат: Владелец впервые увидел, какие проекты реально приносят деньги, а какие чистую прибыль. И самое главное – принимает решение на основе цифр, а не эмоций.

Кейс: Обувной магазин

Казалось бы, все хорошо: обороты растут, продавцы усмехаются, клиентов много.
Но прибыли нет. Причина – продавцы получали процент от оборота, скидки раздавали бесконтрольно, а учетная система не показывала маржу. Мотивация сводилась к "продай больше" - даже если убыточно.
Что сделано: настроили новую учетную систему, позволяющую видеть маржинальность по каждой паре обуви, бренду, продавцу и форме оплаты. Привязали мотивацию к чистой прибыли, а не к обороту. Добавили управленческую отчетность, аналитику по размерам и брендам, сделали систему прозрачной – каждый видит, сколько продал и заработал.
Итог: продавцы начали продавать выгоднее, а не просто больше. Владелец наконец-то увидел реальную прибыль. Бизнес стал управляемым, а не лотереей на складе.

Кейс: Ритуальные услуги

Ритуальные услуги – не самая очевидная сфера для управленческого учета, но деньги здесь настоящие, и потери – тоже. Компания работает давно: техника, склады, тендеры, работники. Деньги «есть», и руководство не понимало, какие услуги прибыльны, где теряются средства и что действительно приносит результат. Учет — формальный, персонал работает «по старинке», без четкой аналитики.
Что сделано: структурировала все направления – услуги, аренду, технику, персонал; настроила учет на основе специфики ниши; разработала управленческую отчетность по прибылям, расходам, зарплатам и составу. Расчет зарплат стал прозрачным, устранены «серые зоны».
Результат: руководство впервые увидело реальную картину – не просто остатки на счету, а конкретные цифры по каждой услуге. Появилась возможность планировать расходы, развитие инвестиции. Начали разумно подходить к участию в тендерах – выбирая выгодные, а не случайные.

Кейс: Сеть магазинов

Хорошие витрины, продажи идут, маржа придерживается – на первый взгляд все хорошо.
Но прибыли нет: управленческий учет отстает на полгода, расходы разбросаны по «другим файлам», и никто не знает, какой магазин реально прибыльный, а какой тянет все ко дну.
Что сделано: синхронизировали учет с реальным временем, ввели ежемесячные отчеты по каждой точке, учли все расходы: зарплаты, аренду, потери, даже те, которые раньше терялись. Провели анализ прибыльности — 10% магазинов работали в минус.
Результат: убрали балласт, перераспределили ресурсы и получили прибыль по всей сети, даже с меньшим количеством точек.

Кейс: Многофункциональная компания

Обороты большие, товары продаются, но денег всегда не хватает. Поставщики нервничают, команда в стрессе, владелец – в постоянной тревоге. Ежемесячно – кассовый разрыв. Платежи идут хаотично, расходы — «вслепую», живут не по плану, а по обстоятельствам.
Что сделано: создали платежный календарь и установили четкие лимиты издержек от суммы поступлений. Ввели регулярный анализ платежеспособности, получили выгодный кредитный лимит, настроили хеджирование, и благодаря своевременным расчетам с поставщиками снизили закупочные цены и подняли маржу.
Результат: кассовые разрывы исчезли уже через месяц, бизнес стал стабильным и управляемым, а дополнительная прибыль составила… несколько миллионов гривен.

Кейс: Бизнес с регулярными закупками

Менеджеры считали, что их задача просто сделать заказ. А вот что, сколько и по какой цене приехало — не их дело. Это привело к переплатам поставщикам, недопоставок, дублированию оплат и незаметной "дыре" в бюджете.
Что сделано: провели аудит полной цепи – от заказа до оплаты. Внедрили чек-листы, разграничили ответственность: бухгалтер больше не принимает решений о выплатах, только фиксирует. Контроль за полнотой и точностью поставок сейчас ведет закупщик. После анализа возвращено более 1 млн грн переплат.
Результат: потери на складе снизились на 5%, процесс поставок стал контролируемым, а не «на удачу».

Кейс: Компания с двумя совладельцами

Когда-то были как родные, а теперь на грани разрыва: обиды, недоверие, желание выйти из бизнеса. И все это – на фоне роста компании. Меня пригласили в качестве фасилитатора, чтобы не дать бизнесу рассыпаться.
Что сделано: провела глубокую сессию, на которой партнеры озвучили свои ожидания и претензии. Разграничили зоны ответственности, определили роли, сформировали понятную модель распределения прибыли и настроили прозрачный управленческий учет. Взаимодействие перешло из эмоциональной в рациональную цифры вместо обвинений.
Результат: партнеры остались в бизнесе, конфликт стал конструктивным, команда сохранилась, а компания стабильно прибыльная.